需求简报首先要回答“谁在什么场景穿”。前台接待、行政商务、户外作业和活动团队的着装目标不同，不宜用一个模糊的“统一服装”概括全部岗位。

建议列出人员范围、岗位分组、季节与使用频率，并描述现有着装的问题。人数可先提供范围，不必在最初沟通时形成无法调整的精确数字。涉及功能性的要求，应明确使用环境并以具体产品资料或检测依据确认。

同时写清内部参与者与决策节点：谁汇总需求、谁确认设计方向、谁组织量体、谁验收。简报的作用是减少信息遗漏，不是替代后续的样衣、清单和正式确认。